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工作職責


圖文信息中心崗位設置和崗位職責

一、主任、副主任崗位職責(2人)

主任在分管院長領導下,負責圖文信息中心全面工作。主要職責是:

 1、贯彻党和国家的路线、方针和政策,贯彻落实学院的各项規章制度,执行学院的决定,完成学院的各项工作任务。

 2、根據學院教學、實訓和科研等方面的工作需求,制訂圖文信息中心的建設和發展規劃,擬定年度工作計劃、人員培訓計劃和經費預算。

 3、根據學院的總體發展規劃,制訂並完善學院信息化建設方案和現代圖書館建設方案。

 4、明确本中心各岗位职责,建立健全本中心各项規章制度,并负责实施和监督执行。

 5、制訂本中心日常工作計劃,安排並管理本中心的日常工作。

 6、負責組織本中心人員進行業務學習和技能訓練,提高管理與技術人員的業務能力、管理水平和服務水平。

 7、負責與學院其他部門的交流與合作。

 8、加強對學院圖文信息中心發展的戰略研究,吸收國內外圖文信息管理的先進經驗,提高管理水平,使圖文信息中心各項工作規範化、標准化、系統化、現代化。

 9、領導學術研究和交流工作,組織參加高校與圖文信息相關工作的各種會議和活動。

10、負責本中心的包幹經費、專項經費的使用與審批。

11、負責本中心的印章管理。

12、完成院領導交辦的其他工作。

13、副主任協助主任完成上述各項工作。

二、秘書崗位職責(1人)

秘書主要負責本中心內務、對外接待和安全衛生檢查等工作。具體職責如下:

 1、處理中心日常行政事務,召集各種會議、布置會場、並做好會議記錄。

 2、起草有关規章制度、规划、年度计划、工作总结和其他公文等文稿。

 3、負責收發和處理公文函件,並做好公文檔案的管理;做好設備技術文件的搜集、整理及保管工作;做好統計、報表工作。

 4、負責辦公用品、采購、管理和發放工作。

 5、檢查、督辦本中心內各項任務和各項制度的落實,發現問題及時解決、及時彙報。

 6、負責對本中心內人員進行考勤、值班安排、各種考核、人員評聘等有關工作。

 7、組織落實安全、保衛、消防及清潔衛生工作。

 8、會同工會做好職工福利工作,開展各種活動,豐富職工文化生活。

 9、負責對外接待、來訪參觀、讀者來信等工作。協調本中心與院內外有關職能部門的關系。

10、負責本中心的報賬工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

三、資源建設與技術部崗位職責(1人)

 1、負責各類文獻征訂信息的發布,征集、彙總師生訂閱意見和建議,提出訂購目錄,及時組織征訂、采購各類書刊和電子文獻。

 2、負責新書驗收、加工(登錄、編目、蓋章、打號)、整理、入庫交接及報賬。

 3、負責報刊、電子出版物、過刊合訂本和其它資料的分類、編目、著錄、蓋章、打號、移交。

 4、負責丟損文獻的賠償查價、注銷及財産管理。定期彙總、上報新書數目及用款情況。

 5、及時彙總、整理並定期在網上公布到館新書書目等信息,及時做好讀者導讀工作。

 6、整理贈閱和交換的書刊資料,處理各種書刊征訂和交換信件。

 7、負責書目數據的維護與更新。

 8、根據信息技術、數字圖書館技術發展現狀,結合學院教學科研需要、讀者的需求以及本中心的實際情況,提出本中心信息化體系建設與發展的規劃,供主任決策參考。

 9、負責本中心資源存儲服務器、存儲系統及各類計算機系統配套設備及各項應用系統等的管理、維護,確保中心內各項業務正常開展。

10、负责相关電子資源的管理、收集、整理、开发研究、录制、转化、保存、提供阅览服务。

10、做好數據庫質量檢查及優化工作以及數據安全工作,建立可靠的不斷更新的防病毒、防黑客和訪問控制體系,建立完善、可靠、嚴格的備份和恢複體系。

11、負責對本中心人員相關現代信息技術應用方面的指導和培訓工作、對外交流與協作以及參觀接待。

12、負責數字化文獻資源的試用及信息的發布與管理。

13、負責圖書通用集成管理系統的安全運行、維護、管理及數據備份。

14、承擔網上資源檢索等方面的用戶培訓。

15、指導讀者信息檢索。

16、開展科技查新、信息檢索、定題服務,輔導讀者查閱文獻信息,幫助讀者檢索文獻資料。

17、負責網上留言簿工作,隨時解答讀者口頭和網上咨詢,將結果及時整理並書面反饋至中心領導和相關部門。

18、完成中心領導交辦的其他工作。

四、流通部崗位職責(6人)

流通部的主要職責是對圖文信息中心紙質圖書的借閱、保管等工作,具體職責是:

 1、負責本部門圖書簽收、排架、管理和清點。

 2、負責本部門圖書的個人外借、集體外借、還書、閱覽、催還等工作。

 3、借閱室工作人員做好驗證工作。

 4、積極向讀者宣傳推薦圖書,熱情向讀者介紹藏書類型和架位排列情況,並解答咨詢。

 5、協助處理讀者損壞、丟失、盜竊圖書等違章事宜。

 6、負責本室破舊圖書的修補工作。

 7、隨時檢查本室各種設備的使用情況,認真維護保養,發現問題及時通知有關部門處理。

 8、認真統計填寫每日的流通日志,每學期末,要將本學期流通日志整理彙總,按要求填報統計報表。

 9、做好本室讀者的管理工作。

10、負責本部門的安全、衛生和環境工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

五、報刊雜志閱覽室崗位職責(3人)

 1、負責圖文信息中心中外文報刊、雜志征訂工作。

 2、負責對各種報刊進行驗收、登記、分類、編目和加工,保證新到報紙當日上架,期刊雜志次日上架陳列。

 3、負責年度報刊的整理、裝訂及驗收等工作。

 4、認真做好報刊的宣傳、推薦、咨詢和統計工作。

 5、負責編制中外文報刊的館藏目錄,並根據需要及時編制專題目錄索引。

 6、加強巡視,發現撕、剪、偷者按規定處理。及時整架,每天清查一次,丟失情況及時填表上報。

 7、負責院報、院刊及全院師生在各種刊物上發表的論文和優秀畢業生論文的收集、保管和借閱工作。

 8、負責做好期刊、資料閱覽和出借人次等各項統計工作。

 9、經常開展業務學習和工作經驗交流總結,不斷提高期刊、資料管理工作的效率和質量。

10、負責本部門的消防和日常安全衛生工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

六、電子閱覽室崗位職責(2人)

 1、負責電子閱覽室的日常開放與管理。

 2、做好閱讀量和收入統計與月報工作。

 3、負責將讀者的閱讀需求反饋給文獻采訪部門,提高電子文獻館藏質量。

 4、熟悉館藏電子文獻和網上信息資源,熱心爲讀者答疑解難,做好讀者信息咨詢工作,輔導讀者正確使用本中心檢索系統及利用Internet網查找有價值的信息資料。

 5、督促讀者遵守本室管理規定,愛護室內一切設備,熟悉並掌握室內各種設備的使用方法,負責設備和系統的一般維護。

 6、嚴格控制使用一切外來軟件,保證酷寶本室計算機管理系統的正常規範操作和各種數據信息的安全,定期做好數據備份工作。

 7、熟練掌握本室計算機管理系統,按分配的工作崗位和任務設置相應的權限,如因工作失職造成的數據丟失或系統癱瘓將追究相關責任。

 8、有責任指導、督察讀者規範使用電子閱覽室管理系統及各種設備。

 9、保持室內清潔、美觀,爲讀者提供優良的閱讀環境。做好安全防護工作,按時關好門窗、燈扇,注意防火防盜。

10、自觉遵守学院、本中心的一切規章制度,做好主任交办的其他工作任务。

七、网络管理技术员工作職責(2人)

 1、協助中心領導制定本院校園網建設及網絡發展總體規劃,參與組織實施校園網年度計劃。

 2、負責全院校園網網絡硬件(包括交換機、集線器、路由器、防火牆、網關、配線架、網線、光纖、接插件等)的管理和維護,保障校園網正常、穩定運行。

 3、協助電腦管理技術員對機房和辦公電腦進行維護。

 4、負責規劃校園網子網劃分、IP分配策略,負責校園網IP地址分配,負責登記校園網接入終端。

 5、負責校園網網絡賬號管理、資源分配、數據安全和系統安全。

 6、負責制定校園網網絡安全及資源共享策略。

 7、負責校園網接入終端的上網行爲管理。

 8、負責服務器和網絡軟件的安裝、維護、調整及更新。

 9、負責校園網網絡服務器系統備份和網絡數據備份;負責校園網網絡資料的整理和歸檔。

10、參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源,保持網絡安全、穩定、暢通。

11、保管網絡拓撲圖、網絡接線表、設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料。

12、每年對學院校園網的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施。

13、完成領導交辦的其他工作。

八、電腦維護技術員崗位職責(1人)

 1、負責公共機房和辦公用電腦的軟硬件安裝和維護。

 2、協助各系部對專業機房、多媒體教室和其他實訓室的電腦以及其他電子設備、電教設備等進行維護。

 3、負責及時排除電腦設備的一般故障(一般應立即或一天內排除),無法自行解決、需更換配件或需派人修理的應及時上報中心領導請示處理。

 4、做好設備故障維修記錄,認真填寫設備維修、維護記錄表,建立維修、維護日志。

 5、發現設備損壞、需要更換、補充的,及時申請經費、盡快買回設備並組織安裝調試好。

 6、開學前安裝測試好公共機房所需軟件;每學期做好公共機房所需軟硬件的信息收集工作,並提早測試即將安裝的軟件。

 7、負責公共機房設備定期整理等保養工作(機房管理員配合);對公共機房每學期開學前和期末各進行一次全面的檢測、維護工作。

 8、保證公共機房網絡的暢通、正常運作及其安全性,及時查殺各種病毒。

 9、對進行維護、維修的設備及維修工具等進行分類存放,保證各類設備的完整性。定期對維修室進行整理,保持環境整潔。

10、完成中心領導交辦的其他工作。

九、網站建設技術員崗位職責(2人)

 1、协助中心领导制定學院網站建设总体规划和年度计划。

 2、负责制订學院網站建设方案,协助各部门制订部门网站建设方案。

 3、負責架設和維護網站服務器,保障網站服務器的正常運行;協助網絡管理員做好網站服務器的安全管理。

 4、负责學院網站的ICP備案工作,負責配合其他主管部門的網站檢查工作。

 5、負責定時備份網站服務器的所有數據。

 6、负责學院網站的功能规划、页面设计、后台开发、数据库设计、定期改版和所有程序、数据库、资料的维护等工作。

 7、负责學院網站的安全管理工作,做好网站的防黑工作,及时排查网站代码的安全漏洞。

 8、协助學院網站的信息内容管理工作。

 9、完成中心領導交辦的其他工作。

十、機房管理員崗位職責(4人)

 1、負責學院公共機房的日常管理和衛生保潔。

 2、上下班時間參照學校規定的作息時間,上班時間提前10分鍾,下班時間推後10分鍾。

上班時間無特殊情況不得離崗,不得做和工作內容無關的事,應在機房內或管理員辦公室,隨時爲上機師生提供良好的服務。

 3、協助完成對公共機房內的所有計算機及附屬設備進行編號、建檔等工作。

 4、根據學院制定的《上機安排表》或課程表,在指導教師到達後打開機房(一般在上課前510分鍾),並配合指導教師督促學生穿上鞋套,組織學生有序進入機房。

若發現有學生不穿鞋套、或嘗試將食品和飲品帶入機房,應予以勸止。

若指導教師上課時仍未到達機房,應立即聯系機房負責人,由負責人聯系教務處並作出處理,同時應將情況記錄在上機日記中。

 5、上課前應和指導教師一起清點機房設備,若發現有異常情況,應立即聯系機房負責人處理。

 6、每次上機,應提前按規範程序打開機房的電源及相關設備。

 7、上機過程中,若發現有學生不遵守學校的《機房管理規定》的,應予以勸止。

 8、上機結束後,應再次和指導教師一起清點機房設備,若發現有異常情況,應立即聯系機房負責人處理。

 9、下班前要先檢查和關好投影機、電腦、空調、服務器、電燈等有關設備,然後切斷電源(投影機關閉5分鍾後方可切斷電源),整理好電腦桌凳,關好窗戶,確認無安全隱患後方可離開。離開時必須鎖好防盜門。

10、每天應保持機房內的清潔衛生,每周應對室內電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電腦桌凳等設備進行擦拭、除塵,確保室內整潔有序。爲安全起見,打掃衛生時衛生用具應保持幹燥或微潮的狀態,禁止使用含水過多的拖把和抹布。衛生保潔的時間一般安排在下午兩節課課後。

11、未經中心領導批准,不得讓無關人員進入機房,不得將機房設備外借。

12、做好中心領導安排的其他臨時性工作。

十一、設備管理員崗位職責(1人)

 1、負責本中心計算機網絡設備的管理工作,管理設備台帳,做好新設備及配件的驗收、登帳、保管、領用工作,對損壞報廢配件做好回收和保管。

 2、負責本中心設備的安全防範工作,計算機設備配件應采取防盜、防火、防潮的措施加以保管,定期檢查倉庫的電路、報警裝置,加強安全防範。

 3、定期盤點,搞清配件耗材的庫存情況,及時編制采購單,保障配件耗材的供應。

 4、負責本中心設備的領用和出借等工作。電腦硬件與軟件一般不外借,如確需外借,須辦理相關手續;報損設備與軟件,須經相關部門審批;外調設備應辦理調撥手續。

 5、協助機房管理員管理公共機房的設備,了解機房設備在用的運行情況。

 6、注意知識更新,學習和掌握新的設備管理技術,使用新的科學的方法管理設備台帳。

 7、完成中心領導交辦的其他工作。